问题分为三步
第一步:取消所有单元格
选中所有数据,点击"合并并居中"下方的小三角,点击后选择“取消所有所有单元格”。
【批量复制填充空格】
取消所有单元格后,每个单元格只保留一个数据,会清空多余的重复数据,这个时候需要复制填充
选中所有,
CTRL+G,选择“空值”。
填写“=A2”(具体根据自己表格情况,左上角第一单元格的第一个小格子的位置)
Ctrl+enter
问题:通大小的单元格分批次填充,如果有不同大小的单元格不能一次批量填充。
【去除单元格数据处的公式】
由于此时数据区域带有公式,因此我们需要将数据区域复制并粘贴为数值形式,防止之后操作结果错误
遇见问题:CTRL+G,选择“空值”时,提示查找不到空单元格。是因为空单元格中有公式。那么需要查找替换,查找Ctrl+13,选中全部,删除格式 ,然后再选择空值查找单元格。
第二步:开始排序
排序,关键词,按照数值,升序或者降序
1.数据错位问题
后边单元格的数据和前面单元格的人的数据要一一对应,排列出来的数据才不会错位。
如果前面“教师”是一个大的单元格,带了两个班级,每个班级的班级得分,对应两个得分。此时按照得分排序,与其那面的教师就会错位。
第三步:批量设置单元格
先批量设置一列的单元格,然后“格式刷”设置对应的各列的单元格
分为四步
1.数据分类汇总
选中所有区域,在菜单栏中点击“数据”、“分类汇总”,在汇总项中勾选“公司”,其余采用默认选项即可。 之后则可以看到分类汇总效果。
2.批量选择空格
【选中带有“汇总”两字列的除第一行之外的】数据区域,再次用CTRL和G组合按键打开“定位”对话框,选择“空值”并点击“确定”。
3.批量设置“合并并居中”
批量清空“分类汇总”产生的数据(再次在菜单栏中点击“数据”、“分类汇总”,在最下方点击“全部删除”。)
至此,完成单列的批量合并单元格。
....................................
4.格式刷,刷其他列的合并单元格格式
选中A列除第一行之外的数据区域,然后点击菜单栏的“格式刷”按钮,之后分别选中公司列和销量列即可将A列格式复制过来。
之后即可以看到排序效果。
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