Excel使用中有关数据的操作和使用的全面分步骤图文解析教程！

数据很重要，Excel使用中最重要的之一就是对数据的操作，那么怎么操作和使用数据？

数据

数据的排序，数据的筛选，数据的查找和替换，数据图和数据表。

1.数据的排序

选中所有，主要要选中带关键字的标题，系统会识别出关键字，然后设置关键字进行排序。

数据，排序，选择主要关键字（总分）选择升序和降序。次要关键字和升序降序第三。。。

确定。则可以实现数据的排序。

2.数据的有效性

题目一：用下拉列表来输入表格的性别和年级

选中性别下面的所有单元格，数据，有效性，设置，允许序列，来源：男，女

则单元格后边会出现一个下拉小三角形，可以选择，男或者女。快速准确。

选中年级下面单元格，数据，有效性，设置，允许序列，来源：一年级，二年级，三年级，四年级，五年级，六年级。

（逗号要用英文半角，你懂的）

题目二：用数据有效性输入出生年月，并且限定它的范围为，1980-1-1到2016-6-6。

如果格式或范围不对，请弹出提示信息。

（1）选中出生年月所有单元格，数据，有效性，设置，允许：日期，数据：介于，开始日期：1980-1-1，结束日期：2016-6-6

输入信息：标题：请输入输入日期   输入信息：1980-2016（此处选定单元格时的提示内容）

出错警告：样式：停止，标题：出错啦，你妈蛋，错误信息：请重新输入，尼玛蛋。

（2）取消数据有效性

选中出生年月所有单元格，数据，有效性，设置，允许：所有格式，则是代表取消了数据有效性。你懂的

3.数据的筛选（自动筛选和高级筛选）

自动筛选

题目一：使用自动筛选，筛选出总分大于500分，而且政治大于90分的人。

题目二：再显示全部数据

题目三：使用自动筛选，筛选出总分大于500分，而且小于530分的人。

题目四：使用自动筛选，筛选出总分小于500分，或者总分大于530分的人。

（1）选中所有数据（合并单元格的不选，不能进行数据操作）数据，筛选，自动筛选，在单元格右下角都有了下拉三角形，

总分右下角，下拉三角形，选择自定义，总分：大于，500.确定，则符合条件的显示出来，其他的隐藏了

政治右下角，下拉三角形，选择自定义，政治：大于，90，确定

（2）不用选中，数据，筛选，全部显示，则又恢复最初的状态了。

高级筛选(随便找个地方需要先打出条件，比自动筛选更灵活，可以对筛选的数据复制到另一个位置)

（3）总分右下角，下拉三角形，选择自定义，总分：大于，500.与 小于530

单元格下边打出条件：总分      政治   对条件有两个要求：一是关键字不能用空格键居中，可以居中居左来隔开。

》500     》90                     二是列表区域数字在关键字下边，此处数字也要在下边。

不用选中，数据，筛选，高级筛选，方式：在原有区域显示筛选结果

列表区域，点击并选择区域，条件区域:点击后边小符号并选择区域，确定。

然后我们恢复到原来状态，从新来把筛选的结果复制到另一个地方显示

不用选中，数据，筛选，高级筛选，方式：将筛选结果复制到其他位置

列表区域，点击并选择区域，条件区域:点击后边小符号并选择区域，复制到：选择要复制到的位置的一个小单元格选择即可。确定。

（4）总分右下角，下拉三角形，选择自定义，总分：小于，500.或 大于530

单元格下边打出条件：总分      政治

》500

》90

数据错开，在往下一行，即是代表或的意思。其他相同。

4.数据的分类汇总

先排序，在汇总

题目一：使用分类汇总，以“日期”为分类字段，求提货量的总和。

题目二：使用分类汇总，以“公司名称”为分类字段，求提货量的总和

（1）选中所有数据，数据，分类汇总，分类字段：日期，汇总方式：求和，选定汇总项：选择提货量。确定

然后左上角可以123，看总量，每天总量，明细的总量，左侧可以伸开和缩进。

选中数据，数据分类汇总，全部删除，则恢复到原来的状态。

（2）先排序，公司名称，（随便升降，相同的公司名就会在一起了）

选中所有数据，数据，分类汇总，分类字段：公司名称，汇总方式：求和，选定汇总项：选择提货量。确定

本文后期还会在完善，并配图。。。欢迎关注。